Het schrijven van een zakelijke brief is voor veel mensen een kopzorg, wij proberen je door een aantal tips het een stuk makkelijker te maken om een zakelijke brief te schrijven als je je aan een aantal punten houd zal je zien dat het een stuk eenvoudigger is dan je aanvankelijk dacht. Het is bij een zakelijke brief dan ook voornamelijk belangrijk dat je goed aandacht besteed aan de opstelling, taalgebruik en doelgerichtheid. Op al deze punten zullen we dieper ingaan verder in de website.

Schrijf korte maar duidelijke zinnen.
Schrijf niet in de ik of wij vorm maar spreek de lezer direct aan door hem/haar aan te spreken met u of uw.
Schrijf op een manier waarop u weet dat dit zakelijk contact aangesproken wilt worden, wees correct, netjes en duidelijk.

- De afzender met naam en adres en eventueel logo.
- De adressering
- Plaats en datum
- Onderwerp van de brief. Schrijf dit als ”onderwerp” of ”betreft” met hierna het onderwerp van je brief
- De aanhef van de persoon(en) gebruik hier in een zakelijke brief het liefst geachte heer of mevrouw voor
- De werkelijke inhoud van de zakelijke brief die bestaat uit inleiding, kern en slot.
- Ondertekening
- Eventuele bijlagen die u ook aangeeft op de brief

Voor het verzenden van uw brief heeft u natuurlijk een envelop nodig met de benodigde postzegels. Elke soort envelop voldoet voor het verzenden van een zakelijke brief, let er wel op dat indien u veel bijlagen heeft u een wat grotere envelop neemt omdat een volgepropte envelop slordig overkomt en u hiermee een slechte eerste indruk met uw brief maakt. Let bij het versturen er ook op dat u genoeg postzegels geplakt heeft het kan snel voorkomen dat u teweinig postzegels gebruikt indien u veel moet versturen.

Het is niet altijd nodig maar indien u er zeker van wilt zijn dat uw post aankomt raden wij u aan om de post aangetekend te versturen, op deze manier bent u zeker van ontvangst en staat u indien dit nodig is juridisch sterker in uw schoenen indien zich problemen voortdoen door het niet ( op tijd ) ontvangen van de door u verstuurde post.